Me veedame suure osa oma elust kolleegide, ülemuste ja töötajatega. Aga kui palju me tõesti üksteisest selle professionaalse fassaadi all teame? Selle küsimuse alumine osa on inimestega, keda sa hästi käidud, suhteliselt lihtne, kuid kontoripoliitika võib tõkestada tõkkeid, mis takistavad tõelise meelerahu vajalikku läbipaistvust. Ja siis võib mõnikord üksikisiku käitumine ületada piiri või isegi põhjustada muret. Sellises olukorras võib taustakontroll anda isikule väärtusliku ülevaate ja miks nad käituvad nii nagu nad on.

Peab meeles pidama olulist vahet: tööga seotud taustakontrolli läbiviimine on põhimõtteliselt erinev tööhõivekontrolli läbiviimisest. Tööhõivekontroll on protsess, mille käigus tööandja saab rohkem teada olemasolevate töötajate kohta töökohtade kandidaatidele. Selle üle teostab järelevalvet Fair Credit Reporting Act (FCRA) ja mitmed riiklikud seadused ning sellise kontrolli läbiviimise taga on mitmeid õiguslikke nõudeid.

Me käsitleme töösuhteid põhjalikumalt hiljem artiklis, kuid kõigepealt esitame mõned juhised tööga seotud taustakontrollide läbiviimiseks ning neli soovitust parimate taustakontrolli saitide kasutamiseks.

Miks käivitada tööga seotud taustakontroll?

Kas te töötate suures või väikeses ettevõttes, on üsna tõenäoline, et leiad end töötades terve hulga inimestega, keda vaevalt teate. Läbi kuulujuttude, jõudeoleku ja isegi mõttekate vestluste ühiskondlikes funktsioonides või vaheajal on teadmatuse vähenemine. Aga mil määral?

Võib väga hästi olla, et veejahuti pihustamine varjab tagumisi motiive või isegi piinlikke kavatsusi. See võib isegi olla selgem kui kõik see, kui flirt kolleeg vaevu oma huve varjata. Igal juhul on kasulik teada, kellega te tegelete.

See on koht, kus toimub tööga seotud taustakontroll. Nagu keegi teine, on teil õigus otsida avalikult kättesaadavate andmete põhjal, et saada kedagi kohta konkreetset teavet. Võite proovida seda käsitsi teha, kuid see toob kaasa palju tööjõudu ja aega, mida te ei pruugi saada. Selle asemel pöörduge veebipõhise taustakontrolli saidi poole, millel on võimas otsingumeetodid, mis võivad kammida palju suurema hulga teabe kaudu, kui sa oleksid võinud teile tegelikult kasulikke tulemusi saata. Selle teabega relvastatud saab paremini otsustada, kuidas selle kindla inimesega kontoris toime tulla.

Parima tööga seotud taustakontrolli saidi valimine

Kui teil on töö kolleeg, keda soovite rohkem teada saada, on oluline valida õige taustakontrolli sait, mis aitab teil oma uurimistööd teha. Kuid see võib olla keeruline valik. Seal on palju saite ja kõik väidavad, et nad on parimad. Reaalsus on standardid varieeruvad üsna dramaatiliselt saidilt.

Parima saidi valimisel on mõned põhikriteeriumid, mida seetõttu peaksite jälgima:

  • Kiired tulemused -Inimesed otsivad tavaliselt kiiret tulemust ja parimad saidid võivad pakkuda just seda, kusjuures põhitulemused on mõne minuti jooksul kättesaadavad ja täielik aruanne mitte rohkem kui paar päeva.
  • Põhjalik uuring -Sa tahad teada, et saate täielikku teavet, et anda võimalikult selge ülevaate. Valige sait, mis otsib võimalikult palju erinevaid andmeallikaid.
  • Täpsed ja arusaadavad aruanded -Täpne teave on hädavajalik ning see peab olema ka kergesti mõistetav. See tähendab, et lõpparuanne, milles andmed esitatakse, peab olema kergesti loetav, arusaadav ja sisaldama minimaalseid vigu.
  • Otsi kohandamine - Te ei pruugi mõnede kolleegide kohta teada saada, kes on nende nimest kaugemal. Kuid parimate saitide puhul peaks see olema piisav, sest need võivad tekitada täpseid tulemusi, mis tulenevad minimaalsest alustusandmetest.
  • Hea klienditugi -Kui teil tekib otsimisprotsessi või tulemustega probleeme, peate pöörduma klienditoe poole. Seetõttu tahate teada, et nende veebileht pakub usaldusväärset ja kättesaadavat klienditoe teenust.
  • Kasutatav juhtpaneel - Enamik saite kasutab kasutajate otsingute ja tulemuste haldamiseks juhtpaneeli. On oluline, et see tööriist oleks kergesti navigeeritav ja kasutatav ning atraktiivne.

Iga alltoodud saitidest on kõik need kastid puhas ja tööga seotud otsingud on kahtlemata parimad saidid. Pange tähele, et need teenused ei sobi tööalaste kontrollide läbiviimiseks.

1. Kinnitatud

BeenVerifitseeritud on meie parim valik tööga seotud taustakontrolli läbiviimiseks tänu nende suurepärasele üldisele teenindusele ja muljetavaldavale täpsuse tasemele. Nende teenused jagunevad kaheastmeliseks hinnastruktuuriks, kuid isegi nende põhitasandil annavad nad palju kasulikke andmeid. Võite oodata, et teada saada asjadest, nagu näiteks karistusregistrid, finantsdokumendid, kinnisvaraaruanne, sotsiaalmeedia andmed ja aadressiajalugu, ning rohkem tasu eest. Oma esmaklassilisel tasemel kaevavad nad veelgi rohkem kasulikku teavet. Nad võivad isegi saata jooksja, et otsida vajadusel ebaseaduslikke kohtudokumente.

BeenVerified'i lõpparuanded on nii head, kui nad tulevad, tuues kokku väga täpse teabe keerukuse lõplikult loetavas vormis. Nende online-armatuurlaual on sarnane kasutajasõbralik, nagu ka nende spetsiaalsed mobiilirakendused nii Android- kui ka iOS-seadmetele. Klienditugi on saadaval pikki tunde e-posti või telefoni teel ning on alati osutunud meie testimisel kiireks ja kasulikuks.

EXCLUSIVE: Meil ​​on nüüd saadaval eripakkumine lugejatele, kes soovivad täna BeenVerifiedit proovida.

2. Instant CheckMate

Teine muljetavaldav töökohtade taustakontrolli sait on Instant CheckMate. Nad kasutavad ka kaheastmelist maksesüsteemi, mis põhihinnaga otsib karistusregistrite, abielu ja lahutuse arvestust, sugulaste üksikasju, aadressi ajalugu, sotsiaalmeedia profiile ja palju muud. Oma kõrgema määra järgi uurivad nad ka selliseid asju nagu rahandusajalugu, juhilubad ja relvalitsentsid.

CheckMate'i lõpparuanded on äärmiselt üksikasjalikud ja veel muljetavaldavalt lihtsad lugeda ja mõista. Teie otsinguandmeid saab hõlpsasti vaadata oma atraktiivse online-armatuurlauale, samas kui Android-kasutajad saavad nautida sama ülesande jaoks mõeldud rakenduse eeliseid.Klienditeenindus on suurepärane, sõbralik ja abivalmis personal ööpäevaringselt, et pakkuda kiiret vastust mis tahes küsimustele.

ERIPAKKUMINE: töökaaslane vestleb sulle veejahuti juures? Kontrollige oma kavatsusi täna CheckMate'iga, kasutades meie eksklusiivseid lugejaid.

3. TõdeFinder

TruthFinder on oma uuringute sügavuse tõttu taustakontrolli saitide seas erapoolik. Tõepoolest, nad väidavad, et nad analüüsivadmiljoneid avalike dokumentide ja isegi ainulaadse sügava veebiuuringuteenuse pakkumine. Testimisel võisid nad kindlasti tõmmata suure hulga täpseid andmeid. TruthFinder pakub kahte teenusetaset: põhitasemel otsitakse karistusregistrit, sõidumärke, isiklikke andmeid, lähisugulaste ja sõprade andmeid ning muid üksikasju. Väikese lisatasu saamiseks looge haridusajalugu, valijate registreerimisdokumendid, relvalitsentsid ja terve rida muid andmeid.

Truthfinder edastab oma tulemused hästi kavandatud ja äärmiselt kergesti loetavas lõpparuandes. Nende online-armatuurlaual on lihtne kasutada, isegi kui te olete algaja. Nad pakuvad ka tõesti kasutajasõbralikku Android-rakendust. Siiski ei ole iOS-i seadmetele veel rakendust, kuigi Apple'i fännid saavad oma otsinguandmeid armatuurlaual ikka veel vabalt juurde pääseda. Lõpuks on nende klienditoe teenus erakordne, avatud ööpäevaringselt ja on kättesaadav mugava tasuta numbriga. Kui otsite teenust, et lõpetada oma tööga seotud taustakontroll, on TruthFinder võimas kandidaat teie olemasolevate valikute jaoks.

LUGEGA PAKKUMINE: lase TruthFinderil aidata teil oma kolleegide kohta rohkem teada saada. Registreeruge täna meie soodushinnaga.

4. Intelius

Meie neljas ja viimane soovitatav sait on Intelius, mis pakub muljetavaldavat kõikehõlmavat uurimisteenust. Nad otsivad hulgaliselt andmepunkte ja saavad hõlpsasti välja kaevata kontaktandmed, aadressiajalugu, karistusregistrid, seksuaalkurjategijate registri üksikasjad, finantsajalugu, kinnistusraamatud ja haridusajalugu. Nende tähelepanu detailidele pani meid testimises muljet ja kasutajate tagasiside näib toetavat meie tulemusi. Tõepoolest, nad on juba andnud üle 50 miljoni eduka taustakontrolli.

Intelius pakub klanitud ja äärmiselt kasutatavat juhtpaneeli. Nende lõpparuanded on põhjalikud ja üksikasjalikud, kuid neid on siiski üsna lihtne lugeda ja mõista. Nad pakuvad ka toredaid rakendusi nii Android- kui ka iOS-seadmetele, mille kasutajahinnad on väga kõrged. Kuid nende klienditugi ei vastanud mõnele oma konkurentile. Testimisel leiti, et see oli veidi aeglane ja mitte alati kõige kasulikum. Kuid nende online-tõrkeotsingutel oli muljetavaldav ja osutunud kasulikuks DIY lahenduste leidmisel alati, kui seda oli vaja. Hoolimata viimasest punktist, teenib Intelius oma nimekirja oma põhitariifistiku kvaliteedi tõttu rohkem kui oma koha ja tasub teie tähelepanu töökohaga seotud taustakontrolli läbiviimisel.

Mis on tööhõive taustakontroll?

Nagu me selle artikli alguses mainisime, on oluline erinevus tööga seotud taustakontrolli ja õige taustakontrolli vahel. Terminit „tööhõive taustakontroll” kasutatakse selleks, et kirjeldada võimalikku töötajat kontrollivat otsingut. Keegi tööle võtmine on suur ja kallis otsus, mistõttu on mõistetav, et nii suured kui ka väikesed tööandjad tahavad teha kõik võimaliku, et tagada vara võtmine, mitte kohustus. Tööhõivekontrolli käivitamine võib neile palju teada saada.

Need on eriti olulised, kui palgate kellegi usalduse positsiooni. Kui taotlejal on juurdepääs korporatiiv- või finantsinformatsioonile, siis soovite olla kindel, et neil ei ole mingisugust rahalist ajalugu ega asjakohaseid kriminaalkaristusi. Kui töö hõlmab sõitmist, peate veenduma, et teie kandidaadil on puhas litsents ja puudub süüdimõistev veendumus.

Soovitused tööhõive taustakontrolli läbiviimiseks

Ameerika Ühendriikides on tavaliselt suured ja väikesed tööandjad teatud protsessis, mis võimaldab kontrollida tulevasi töötajaid. Kuigi see on hea professionaalne praktika, on ka selleks õiguslikud põhjused. Taustakontrolli kandidaadid kuuluvad seaduse järgi, mida nimetatakse õiglase krediidiriski aruandluse seaduseks (FCRA), mis näeb ette, mida tööandjad saavad teha ja mida teha ei saa, ning millist teavet nad vajavad töötaja otsimiseks.

Seepärast soovitatakse, et taustakontrolli teostavad tööandjad järgiksid neid samme:

Kasuta järjepidevat taustakontrolli poliitikat

Kõigil tööandjatel, olenemata nende suurusest, peaks olema kehtestatud selgelt kontrollitav taustakontrolli poliitika. Kui tavaline või potentsiaalne töötaja tunneb, et neid on diskrimineeritud, võib tavapärase praktika ebaõnnestumine tulevikus ohtu sattuda. Ettevõtted peaksid koostama ettevõtte taustakontrolli poliitika ja tagama, et kõik töötajad ja taotlejad oleksid sellest teadlikud.

See poliitika ei pea tingimata olema kogu ettevõtte tavapraktika. Ettevõtte erinevate positsioonide või valdkondade taustapõhimõtteid võib olla erinev. Kuid lihtsalt juhuslike taustakontrollide läbiviimine, mis põhinevad isiklikel kahtlustel või kellegi tundmisel, on kindel „ei-ei” ja tõenäoliselt põhjustab diskrimineerimise süüdistusi. Samamoodi, kui ettevõte käivitab ühe kandidaadi jaoks taustakontrolli, peavad nad tegema sama ka kõigi teiste kandidaatide puhul.

Andke kandidaatidele võimalus selgitada tulemusi

Taustakontrollid ei ole alati 100% täpsed ja mõnikord esineb vigu. Samuti on võimalik, et andmeallikad võivad olla aegunud või ebatäpsed. Seetõttu on äärmiselt oluline, et kui taustakontroll tekitab asjakohast teavet, antakse kandidaadile või töötajale võimalus seda selgitada.

Selle süsteemi võimaldamine on mõlemale poolele kasulik. Kandidaadi vaatenurgast on neil võimalus päästa oma tööalane taotlus ja tööandja seisukohast on neil võimalus protsessis potentsiaalselt atraktiivne kandidaat.

Võta tõsiselt taustakontrolli

Taustakontrollile on üsna lihtne saada ettevõtetele ja töötajatele rutiinne, et minna lihtsalt läbi liikumisi, selle asemel et keskenduda kontrollimise korrektsele käitamisele. See on viga. Tähelepanu detailidele on taustakontrolli läbiviimisel äärmiselt oluline. Kui nad sisestavad kandidaadi kohta vale teabe, on ettevõttel oht saada vale teave tagasi. See võib tähendada, et nad jätavad kasutamata eluliselt olulise teabe, mis võiks mõjutada nende lõplikku tööotsust.

Viidete kontrollid ja uuritavad tarbimisaruanded - erinevused

Kontrollkontroll nõuab, et praegune või endine tööandja kontrolliks konkreetseid andmeid, mida kandidaat on andnud tööandjale endise töö kohta. See võib hõlmata selliseid asju nagu töötamise kuupäevad, töö pealkiri ja kohustused ning teenitud palk. Aga kui ettevõte surub kandidaadi endise ülemuse arvamust oma tööeetika või iseloomu kohta, siis muutub see uurijate tarbimisaruandeks.

See eristamine on oluline, sest uurimiskulude aruanne kuulub föderaalseaduse alla. Kui soovite seda teha, peate taotlejat piisavalt teavitama. Samuti peate andma neile võimaluse küsida üksikasju ja järgida kõiki nende esitatud taotlusi.

Tööhõive taustkontroll peab olema FCRA nõuetele vastav

Tööhõive taustakontrollid kuuluvad õiglase krediidiriski aruandluse seaduse (FCRA) alla, nii et kõik tööandjad peavad tagama, et nad vastavad kõnealustele õigusaktidele. Kõigil töösuhte taustakontrolliga ettevõtetel soovitatakse konsulteerida advokaadiga, et tagada nende poliitika seaduslikkus, eriti seetõttu, et seadus võib riigiti erineda. On mõned olulised viited sellele, et kõik tööandjad peaksid seoses FCRAga meeles pidama (kuid ärge võtke neid alternatiivina nõuetekohasele õigusnõustamisele):

Hankige kandidaadi luba kasutada välist taustakontrolli ettevõtet

Kui äriplaan kavatseb taustakontrolli teostamiseks kasutada välist ettevõtet, vajavad nad enne jätkamist kirjaliku loa. See kehtib ka siis, kui nad soovivad saada krediidiraportit, üksikasjalikke sõjalisi dokumente või koolide ärakirju. Tingimusel, et nad esitavad sellele taotluse mõistlikul viisil, on neil luba taotluse esitamisest keelduda, kui see loa andmisest keeldutakse.

Veenduge, et kasutate FCRA-ühilduvat teenust

Ametliku tööhõive taustakontrolli puhul peavad ettevõtted olema kindlad, et sait, mida nad kontrolli teostamiseks kasutavad, on FCRA nõuetele vastav. Kõik saidid, mis vastavad FCRA nõuetele, näitavad seda selgelt oma veebisaidil. Kui te ei ole kindel, küsige küsimus oma klienditoe personalist. Oluline on märkida, et ükski eespool nimetatud saitidest ei ole FCRA nõuetele vastav. See tähendab, et kuigi need sobivad üldise tööga seotud taustakontrolliks, ei sobi nad töö taustauuringuteks.

Veenduge, et olete vastavuses ka riigi ja kohalike seadustega

Kuigi on oluline tagada, et tööhõive taustakontroll viiakse läbi kooskõlas FCRA-ga, on ka teisi seadusi, mida ettevõtted peavad teadma. Paljudes riikides on selles küsimuses õigusakte ning nende seaduste rikkumine ei ole vähem tõsine kui FCRA. Sellepärast soovitame ettevõtetel võtta kohalikke õigusnõustamisi enne tööalase taustakontrolli läbiviimist.

Millist teavet saab FCRA nõuetele vastav tööhõive taustakontroll avada?

FCRA nõuetele vastavad töö taustakontrollid võimaldavad tavapärasest saidist veidi erinevat teavet. Olemasolev täpne teave võib riigiti erineda, kuna see sõltub nii kohalikest seadustest kui ka konkreetsetest vabadest töökohtadest. Üldiselt võib tööhõive taustakontroll tagastada järgmise teabe:

  • Karistusregistrite kontroll- andmed kandidaatide riiklike või maakondlike karistusregistrite kohta. Samuti on võimalik välja selgitada ka ärakirju.
  • Sotsiaalkindlustuse numbri kinnitamine - Kontrollige, kas antud sotsiaalkindlustuse number on õigustatud ja leidke selle numbriga seotud teavet. See võib hõlmata selliseid asju nagu sünnikuupäevad, aadressi ajalugu ja kõik nime muutused või varjunimed, mis kandidaadil võib olla.
  • Aadressi ajalugu - need määravad kindlaks, kus kandidaat on varem elanud, et kinnitada, et nende CV ja muud taotlusprotsessis esitatud andmed on täpsed.
  • Terror Watch List Check - Kinnitage, et kandidaat ei ole üheski terroristide vaatamise nimekirjas.
  • Seksuaalkuritegijate registreerimise kontroll -Kinnitage, et kandidaat ei ole üheski seksuaalkurjategijate registris.
  • Sõidugraafikud- Vaadake, kas kandidaadil on selge juhiluba või juhtimisega seotud süütegu. See võib olla otsustav tegur teatud töökohtadel, mis nõuavad sõiduki korrapärast kasutamist.
  • Krediidiraport- Saada ülevaade sellest, kuidas kandidaat oma rahandust juhib. See võib olla kasulik, kui taotletav roll hõlmab rahalisi kohustusi. Ettevõtted vajavad selle väljastamiseks kirjalikku luba.
  • Sõjalised dokumendid - Kui kandidaat on relvajõududes teeninud, on lubatud näha nende teenistusdokumente. Jällegi vajavad nad selleks kirjalikku luba.
  • Üliõpilaste ärakirjad - Kinnitage, et taotlejad teatasid, et koolis saavutused on täpsed, kuid kui on vaja veel kirjalikku luba.
  • Professionaalsed litsentsid - Kinnitage, et kandidaadil on kutsetunnistused, mida ta on taotlenud, ning näha, milliseid muid kutsetunnistusi nad omavad.
  • Riigi litsentsidVeenduge, et kandidaadil on riikliku litsentsi olemasolu, mida ta on taotlenud, ning vaadake, millised teised riiklikud litsentsid neil on.
  • Töötajate hüvitis- Mõned tööandjad soovivad näha üksikasju mis tahes varasema töökoha hüvitamise nõude kohta, mille kandidaat on esitanud. See on mõnikord võimalik, kuid mõnes valdkonnas võib selle suhtes kehtida õiguslikud piirangud. Enne nende andmete kättesaadavust on kõige parem pöörduda õigusabi poole.

Järeldus

Niisiis on selge, et taustakontrollid töökohal toovad kaasa palju keerukust. Ühelt poolt võib töökaaslase kavatsuste kontrollimine avalikkusele kättesaadavate andmete sõelumise teel olla efektiivne taktika, et säilitada head poliitikat ettevõtte poliitikas. Rohkem ametnike poolt reguleeritakse rangelt ametnike kontrollimist, mida kasutatakse uute töötajate palkamiseks.

Sõltumata teie positsioonist selles tegurite tähestikus jääb üks asi konstantseks: teadmised on võim. Kas olete vastutav üürimispoliitika kujundamise eest või lihtsalt üritate dekodeerida suhtlemist vee jahedamaks, on taustakontrollitööstuse sisendite ja teadmiste tundmine teie püüdlustes võimas vara.

Kas olete töötanud töökohaga seotud taustakontrolli töökaaslasega? Kui jah, siis miks? Anna meile sellest teada allpool toodud kommentaarides!

Töötanud Olete: Robert Gaines & George Fleming | Tahad Meiega?

Kommentaarid Kohapeal: